Dez dicas para falar bem nas reuniões de negócios

29 abril 2011 0 Comentários

Se você tem uma reunião ou almoço de negócios e está preocupado em como se comportar, sobre o que falar, saiba que não é o único.

Se você tem uma reunião ou almoço de negócios e está preocupado em como se comportar, sobre o que falar, saiba que não é o único. Segundo a consultora australiana Sue Currie, autora do livro Apprentice to Business Ace – Your Inside-out Guide to Personal Branding (“Aspirante à Craque dos Negócios – Guia para Construir a sua Marca Pessoal por Quem Entende do Assunto”, numa tradução livre para o português), o hábito de escrever e-mail ao invés de telefonar ou mesmo se comunicar com seu colega ao lado por MSN ou email tem feito as pessoas deixarem de treinar a conversa. E isso pode ser fatal num encontro com clientes ou numa reunião profissional.

De acordo com artigo da consultora publicado no site Savvy Miss, é “preciso parar de mandar e-mail e começar a falar” para estar apto a colocar um pouco de “personalidade” nos encontros com os clientes ou com pessoas de seu relacionamento profissional. “Uma conversa estimulante ou uma história bem contada pode ser a parte mais interessante de uma reunião, apresentação ou entrevista com a imprensa”, afirmou a especialista.

Para conseguir falar bem e com propriedade, mantendo uma conversação fluida e agradável, Sue Currie ensina em seu artigo 10 passos simples para seguir.

Confira.

Uma boa apresentação pessoal para começar uma reunião de negócios ou um encontro social ligado à profissão inclui falar claramente seu nome, sobrenome e o nome da empresa onde trabalha.
Sempre se apresente àqueles que se sentam ao seu lado em um jantar de negócios. Se for possível, o melhor é esperar todos tomarem seus lugares à mesa antes de você se sentar. Tente se sentar ao lado de alguém que você não conhece ao invés de alguém que você conhece.
Ao apresentar seu convidado ou outra pessoa durante o evento, mencione o nome e o sobrenome e, se possível, alguma informação interessante sobre ela.
Antes de ir para um evento profissional ou social, é preciso estar preparado para discutir questões de interesse atual, incluindo livros, filmes, programas de televisão ou eventos.
Uma boa dica para encontrar um assunto que sirva para iniciar uma conversa é começar o dia lendo pelo menos um jornal diário, uma publicação semanal ou assistindo a um noticiário da manhã.
Aproveite o tempo para conhecer os outros primeiro. As pessoas não se importam com você e com o que você faz até saberem que você se preocupa com elas. Em primeiro lugar, construa relações de confiança.
Acautele-se em ser um empreendedor muito impositivo. Em geral, somos tão apaixonados e tão empolgados com nossos negócios ou projetos recentes que falamos muito e demais em como vender a nossa imagem.
Preste atenção à conversa e pense antes de falar. Não interrompa, deixe a outra pessoa terminar seu pensamento antes que você dê a sua opinião. Aprenda a escutar em 80% da conversa e falar apenas nos 20% restantes.
Ouça com atenção, sorria e faça um bom contato visual.
Pratique as cinco palavras que ajudam a criar e manter a conversa interessante “Quem”, “O Que”, “Quando”, “Onde” e “Por que”.